Инвентарные номера

Инвентарные номера не наносятся на следующие объекты основных средств

Инвентарные номера

В дальнейшем сведения о перемещении «малоценки» из отдела в отдел или о выбытии имущества вносятся в журнал по каждому объекту исходя из данных первичных документов (накладных на отпуск материалов и пр.) того числа, когда произошло событие.

Таким образом, на каждый малоценный объект будет заведена отдельная карточка, и компания сможет отследить приход и выбытие имущества, срок использования и т.д. Также такая карточка будет служить документальным подтверждением движения малоценного имущества, которое можно предоставить налоговому инспектору в случае проверки.

Инвентарные номера на малоценку

Краткие методические рекомендации

Официальный документ, по которому необходимо ориентироваться при решении этого вопроса — Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ 13.10.2003 № 91 н, здесь мы лишь кратко изложим необходимые шаги и примерную последовательность процедуры.

Основные правила

  1. Каждому объекту ОС инвентарный № присваивается один раз на все время его эксплуатации.
  2. Если объект состоит из нескольких частей, каждая нумеруется отдельно.

  3. Номер объекта, списанного с баланса, не должен присваиваться другим видам имущества предприятия в течение 5 лет.
  4. Перемещения ОС внутри предприятия не служит поводом к изменению номера.

  5. Арендованные средства могут учитываться по номерам, присвоенным арендодателем.

Нумерация основных средств

В Приказе об учетной политике предприятия должен быть предусмотрен пункт — как присваивать инвентарные номера основным средствам.

Здесь отражается порядок нумерации ОС, то есть инвентарный номер сколько цифр он может иметь регламентируется только этим документом.

На предприятиях, где количество объектов незначительное, можно использовать простую нумерацию: 001, 002, 003 и т. д. При большом количестве объектов применяют более сложную систему, возьмем № 0104001, где:

01 — код в синтетическом учете (План счетов);

04 — код структурного подразделения организации (склад, цех, офис);

001 — порядковый № ОС в перечне предметов, сходных по назначению.

Инвентарный номер пример:

На склад № 2 поступил автопогрузчик, на этом же складе уже имеется один. Инвентарный № нового погрузчика можно установить по вышеуказанному способу:

  • 01 — учетный № в Плане счетов;
  • 02 — № склада;
  • 002 — порядковый № погрузчиков на этом складе.

В этом случае № будет таким — 0102002.

Способ нанесения № на ОС

В практике бухгалтеров бывают случаи, когда на объект невозможно нанести нумерацию доступными способами, в таких ситуациях данные об ОС хранятся только на бухгалтерских регистрах. Объекты, подлежащие нумерации, можно маркировать любым возможным для организации методом:

  • При помощи краски и трафарета:
  • Применить стикеры или жетоны;
  • Использовать гравированные таблички.

Совет. Не стоит забывать, что нанося инвентарный № неправильно, можно испортить сам объект нумерации, тщательно обдумайте все нюансы прежде, чем начнете действовать.

Руководитель и главный бухгалтер организации должны постоянно контролировать правильное и своевременное оформление перемещения основных средств, это обеспечит их сохранность, позволит оперативно получать четкую информацию, поможет в организации всей работы предприятия.

Как правильно присвоить инвентарный номер

Четкой нормативной базы, регламентирующей шаг за шагом, как присваивать инвентарные номера, законодательство не содержит. Существует Инструкция Минфина №174н (прил. 2), содержащая общие указания по назначению инвентарных номеров. Кроме того, для МУП применяется Инструкция №157н (п.

46), где порядок такого назначения рассмотрен несколько более подробно. Руководствуясь этими документами, действующим законодательством, организация самостоятельно разрабатывает структуру инвентарных номеров и порядок их присвоения, закрепляя его в локальных нормативных актах (учетной политике и др.).

Порядок присвоения номеров может регламентироваться и на ведомственном уровне, устанавливаться вышестоящей организацией.

Допущенные неточности и ошибки могут не только внести хаос в процесс учета инвентарных объектов, но и привести к негативным последствиям при проведении контроля со стороны. Особенно актуально это для МУП, других государственных организаций, подведомственных организаций. Наиболее распространенные из них приведены ниже:

Что такое инвентарный номер основных средств и как правильно его присвоить

Инвентарные номера присваиваются объектам для того, чтобы принять их на баланс и использовать в бухгалтерском учёте предприятия. Это основа фиксации и учёта имущества. Присвоить их можно не каждому предмету.

Нужно чётко понимать, как выглядит номер основных средств, нематериальных объектов и непроизведённых активов и соблюдать порядок его присвоения. Основные средства могут использоваться в работе только после принятия их к бухучёту.

Единица такого учёта — инвентарный объект. Чтобы следить за сохранностью предметов, их использованием и состоянием, им присваивают номера. Для организации бухгалтерского учёта и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учёту соответствующий инвентарный номер.

Частям единого объекта нельзя присваивать разные коды. Также не предусмотрено объединение нескольких объектов под одним номером. Этот вид нумерации используется только во внутреннем учёте компании.

При передаче прав собственности номер не сохраняется. Коды указываются в документации по учёту основных средств, используются при инвентаризации. Учитывается движимое и недвижимое имущество. Предметы стоимостью до р.

Объектам библиотечного фонда присваивают коды вне зависимости от стоимости.

Все объекты подлежат нумерации, независимо от того, применяются ли они в работе или находятся в запасе. Законодательством не предусмотрен особый порядок присвоения номеров.

Организация вправе самостоятельно разрабатывать этот регламент. Процедура прописывается в Учётной политике предприятия или другом акте. Главное требование — указание уникального номера для каждого объекта.

Недопустимо, чтобы обозначения повторялись.

Если основное средство снимается с учёта, его номер можно присвоить иному объекту минимум через 5 лет. Номера должны быть порядковыми. В крупных организациях лучше разработать методические указания о присвоении кодов.

Номер может состоять из нескольких частей: филиал компании, подразделение, код внутри подразделения. При передаче средства в другие филиалы оно не затеряется. Небольшие фирмы могут использовать простую нумерацию от 1.

Код наносится сотрудником, который несёт материальную ответственность. Процедура проводится под наблюдением члена комиссии по поступлению и выбытию активов. Номера наносятся на объекты учёта. Удобнее использовать нестираемые полипропиленовые этикетки.

Также номер можно наносить краской, прикреплять к предмету металлический жетон с надписью. Можно использовать также другие способы нанесения: гравировка, сварка, проставление штампа. Наносить код нужно таким способом, чтобы его нельзя было исправить или подменить.

Номер должен быть чётким, легко читаться. Иногда объект имеет особые свойства при эксплуатации, что не позволяет проставить на нём номер. В таком случае, в бухгалтерском учёте описывают предмет и его номер, отмечают отсутствие номера непосредственно на объекте. Чтобы номер был легкочитаемым, рекомендуется придерживаться следующей схемы составления:.

Номера фиксируются в журнале учёта инвентарных номеров. На титульном листе книги учёта содержатся сведения об организации, а также данные ответственного сотрудника. Название организации, подразделение, дата, ФИО и табельный номер ответственного бухгалтера.

На каждый объект заводится инвентарная карточка. В ней фиксируются все перемещения объекта. На обратной стороне карты описываются изменения, которые происходят с объектом в ходе эксплуатации. Затраты на ремонт, изменения стоимости и индивидуальные характеристики объекта. Заполняет и подписывает документы бухгалтер.

Номера могут присваиваться с помощью компьютерных программ. Это может быть простая последовательная нумерация или определение кода по шаблону. Последний способ уместно использовать в крупных организациях с широкой филиальной сетью.

Объект выдан подразделению под номером 9. Последний зарегистрированный код — В итоге, объект зарегистрирован под номером Во время реорганизации предприятия из одной формы собственности в другую меняется его собственник.

Каждый новый владелец устанавливает новые инвентарные номера для всех объектов.

В органах кадастрового учёта хранятся сведения о строениях: инвентарный номер дома и дополнительный код в виде цифр или букв. Этот номер позволяет определить район и вид недвижимости. Нет строгой инструкции, как исправлять ошибки при назначении номеров. В зависимости от ситуации можно произвести комплектацию объекта, списание или принятие к учёту нового объекта.

Инвентаризация объектов должна проводиться внимательными и ответственными бухгалтерами по регламенту. Ошибки в учёте средств наказываются контролирующими органами.

Предприятие будет платить штрафы при нарушении порядка учёта. Если Вам нравятся статьи, подпишитесь на наш канал в Яндекс Дзене, чтобы не пропустить свежие публикации.

Вы с нами? Что такое инвентарный номер основных средств и как правильно его присвоить.

Оглавление 1 Что такое инвентарный номер 2 Какие объекты подлежат нумерации 3 Общие правила составления 4 Как присвоить номера основных средств и прочих типов объектов 4. Сведения об объекте. Остаточная стоимость, переоценка, внутренние перемещения объекта. Сведения об объекте, его переоценке и передвижении. Пример с бюджетной организацией.

Источник: https://yuridicheskij.okd1.ru/konsultacziya/inventarnye-nomera-ne-nanosyatsya-na-sleduyushhie-obekty-osnovnyh-sredstv/

Инвентарный номер: роль в учёте и практические аспекты присвоения – Идеи для бизнеса

Инвентарные номера

Сохранность имущества предприятия, организации, учреждения обеспечивается комплексом организационных действий. В бухгалтерских ведомостях ведётся учёт имущественных ценностей, денежных средств, активов и пассивов. Объекты основных средств учитываются по инвентарным номерам.

  • Инвентарный номер как средство контроля
  • Каким объектам присваиваются номера
  • Структура инвентарного номера
  • Как проставить инвентарный номер
  • Особенности присвоения номера
  • Инвентарные номера при реорганизации
  • Присвоение инвентарных номеров земельным участкам

Инвентарный номер как средство контроля

Имущество организации в целях учёта состоит из инвентарных объектов. Инвентарный номер подтверждает, что объект оприходован и поставлен на учёт.

Методические указания № 91н регламентируют общие требования к учёту инвентарных объектов и устанавливают правила присвоения инвентарных номеров.

Название объекта, номер, местонахождение позволяют идентифицировать имущество, контролировать состояние активов, перемещение, срок использования.

Инвентарный номер сохраняется за объектом постоянно. Один номер всегда принадлежит только одному инвентарному объекту. Организация присваивает номера по порядку. Очерёдность устанавливается по журналу (книге) учёта инвентарных номеров. В инвентарной карточке объекта обязательно указывается инвентарный номер.

Фотогалерея: заполнение инвентарной карточки

При заполнении инвентарной карточки по форме ОС-6 указывается место нахождения объекта, амортизационная группа, инвентарный номер

При заполнении сведений об объекте ОС указывается первоначальная стоимость и срок полезного использования

При заполнении данных о затратах на ремонт указываются сведения о ремонтных работах, фамилия ответственного за ведение карточки

Каким объектам присваиваются номера

Основные фонды, которые обязательно должны получить инвентарный номер:

  • здания;
  • сооружения;
  • передаточные устройства;
  • оборудование;
  • измерительные и регулирующие приборы и устройства;
  • вычислительная техника;
  • транспортные средства;
  • инструмент;
  • производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
  • рабочий, продуктивный и племенной скот;
  • многолетние насаждения;
  • земельные участки;
  • природные ресурсы.

Предметы стоимостью не выше 3 тыс. руб. используются без нумерации.

Структура инвентарного номера

Структуру номера организация выбирает самостоятельно.

К примеру, в приказе или учётной политике компании могут быть определены цифровые коды для филиалов, буквенные обозначения подразделений, четырёхзначные порядковые номера объекта внутри подразделения.

Тогда инвентарный номер может иметь вид: 5БХ0037. Инвентаризационная комиссия по нему установит, что объект № 37 числится за бухгалтерией пятого филиала.

Руководитель приказом определяет, как именно распределяются номера между основными средствами.

Как проставить инвентарный номер

Нумерация инвентарных объектов производится материально ответственным лицом. Нормы п. 46 инструкции № 157н предусматривают постоянство закрепления номера.

Из этого следует, что инвентарные номера объектов не должны меняться. Требованиями этого же пункта закрепляется необходимость нумерации движимого и недвижимого имущества ценой более 3 тыс. руб.

Инвентарный номер будет присвоен каждому объекту, который подпадает под указанный критерий.

Инвентарный номер закрепляется за объектами, задействованными в основной деятельности, а также теми, которые хранятся на складе или были законсервированы.

Инвентарный номер указывается на каждом объекте учёта и записывается в учётных бухгалтерских документах.

Номер наносится в том месте, куда легко обеспечить доступ: рабочая поверхность инструмента, внутренняя дверца шкафа, обратная сторона столешницы.

Инвентарный номер объекта:

  • указывается краской;
  • прикрепляется биркой;
  • проставляется на нестираемой этикетке;
  • маркируется лазером;
  • наносится штрих-кодом.

Фотогалерея: способы нанести номер

На этикетку наносится номер, название объекта, логотип организации

Инвентарный номер нередко наносится штрихкодированием

Так номер наносится маркером — краской масляной

В крупных компаниях номер маркируется лазером

Иногда бирка с инвентарный номером просто прикрепляется к объекту

При необходимости проставить инвентарные номера на крупные партии объектов организация вправе заказать услугу нанесения номеров сторонней компании.

Особенности присвоения номера

Присвоение номера в бухгалтерской программе требует внимательного внесения исходных данных. Ошибкой будет использование номера из 8 знаков, если в учётной политике предусмотрена шестизначная нумерация.

В компьютерной программе инвентарный номер указывается отдельной колонкой, что облегчает поиск объекта среди однотипных основных средств. К примеру, в учёте числятся 5 компьютерных столов. У каждой позиции будет свой номер. Не будет 5 одинаковых столов под одним номером.

Пример заполнения ведомости основных средств с указанием инвентарных номеров.

Инвентарный номер присвоен каждому инвентарному объекту из ведомости учёта имущества

В практике нумерации сложных объектов выделяются два подхода:

  • Объекту и составным частям установлен общий срок эксплуатации. Инвентарный номер будет одним для каждого элемента и объекта в целом.
  • Сроки использования элементов отличаются. Инвентарные номера будут присвоены на отдельные элементы.

Инвентарные номера при реорганизации

Задача инвентарного номера состоит в обеспечении контроля сохранности имущества внутри предприятия. При реорганизации имущество передаётся за пределы фирмы по передаточному акту.

Организация передаёт основные средства, указывая инвентарные номера, принятые в учёте компании.

Организация, которая принимает имущество, будет присваивать объектам инвентарные номера, руководствуясь собственными нормами и правилами.

Присвоение инвентарных номеров земельным участкам

Земельные участки и объекты недвижимости подлежат кадастровому учёту. На каждый участок и объект недвижимого имущества заводится кадастровое дело.

Комитет по земельным ресурсам и землеустройству района учитывает инвентарные номера кадастровых дел.

Когда на участке построен жилой или дачный дом, формируется единое кадастровое дело на земельный участок и первичный объект недвижимости. Инвентарный номер присваивается один.

Инвентарные номера недвижимых объектов регистрируются по порядку в Книге учёта инвентарных дел. Форма Книги устанавливается приказом руководителя учреждения. В структуру номера кадастрового дела входит номер из Книги учёта и код района Комитета по земельным ресурсам и землеустройству.

Чтобы узнать инвентарный номер квартиры, достаточно заполнить форму на сайте Росреестра.

Форма заявки на получение сведений об инвентарном номере объекта заполняется онлайн

Процесс занимает 3 шага:

  1. Заполнение адреса: город, населённый пункт, дом, корпус, квартира. Затем при нажатии кнопки «Отправить запрос» происходит переход к следующему шагу.
  2. Заполнение сведений о заявителе или его представителе: заполняется Ф. И. О., СНИЛС, номер паспорта и дата его выдачи. Затем переход к последнему шагу.
  3. Происходит проверка данных. Как результат выдаётся шифр запроса и указывается код, по которому будет возможно следить за статусом запроса.

Использование инвентарных номеров приводит в порядок учёт основных средств. Нумерация, кодификация, использование компьютерных программ создают условия для чёткого понимания состава инвентарных объектов, их расположения и состояния.

Конкретная, понятная информация — это основа принятия взвешенных финансовых решений.

Учёт основных средств, инвентаризация имущества требуют внимательной и кропотливой работы.

При соблюдении нормативных требований организация вправе исходить из практического опыта и устанавливать собственные правила относительно структуры и способов присвоения инвентарных номеров.

Нумерация объектов избавляет от неразберихи и путаницы. Сведения по инвентарным объектам сохраняются в учёте, а присвоенный номер идентифицирует имущество в каждый момент времени.

Источник: https://bzkey.ru/inventarnyj-nomer-rol-v-uchyote-i-prakticheskie-aspekty-prisvoeniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.